Artikel - migratie Vivat polissen naar NN ZPP polissen

Beste relatie,

Wij hebben van NNVS doorgekregen dat zij vanaf de prolongatie van mei 2021 tot en met de prolongatie van mei 2022 aan de slag gaan met het omzetten van oude Vivat polissen naar nieuwe NN ZPP polissen. Het gaat hier niet om een omnummering met onze omnummertool want de polisnummers blijven gelijk!

 

In het algemeen houdt dit in:

- de polisnummers van de nieuwe ZPP polissen blijven gelijk aan die van de oude Vivat polissen

- de omzetting komt niet op de prolongatieborderel maar op de mutatie van NNVS

- de oude Vivat polissen worden niet geroyeerd, maar omgezet naar een ZPP polis

- Er hoeft dus geen nieuwe ZPP polis ingevoerd te worden: de oude Vivat polis kan met een paar aanpassingen omgezet worden naar een ZPP polis omdat de maatschappij en de het polisnummer tenslotte gelijk blijven.

 

Wat betekent dit in de praktijk?

Bij de prolongatie vanaf mei 2021 tot en met mei 2022 zullen de oud Vivat polissen niet langer aangeleverd worden via de ADN prolongatie. Deze worden dus overgeslagen. Je moet ze dus ook niet handmatig prolongeren!

Maak je gebruik van de ADN berichtenverwerking? Dan zal je rond de hoofdvervaldatum van de oude Vivat polis een mutatiebericht gaan ontvangen waarmee de oud Vivat polis automatisch omgezet wordt naar een ZPP polis.

In de backoffice van NNVS kun je controleren of je ADN berichten van NNVS kunt verwachten.

 

Maak je geen gebruik van ADN?

Indien je geen gebruik maakt van ADN berichtverwerking zal je alle polis omzettingen handmatig moeten doorvoeren!

Je dient dan de volgende acties door te voeren:

  • Polismutatie doorvoeren waarbij je de Vivat polis omzet naar ZPP polis

Tijdens de mutatie dien je zelf voor een provisieboeking te zorgen:

  • Voor een polis met maatschappij incasso doe je dit door middel van een provisie mutatie boeking op de polis. Hoe je dit doet kun je hier lezen in onze Assu handleiding.
  • Voor een polis met TP incasso dien vanuit de polis een nul factuur aan te maken waarin je alléén het provisiebedrag invult op de factuur:
provisiefactuur

 Mocht je aan de hand van bovenstaande informatie vragen hebben?

Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.